和风日语社办公室管理制度
第一章总则
为加强社团办公室管理，维护社团的良好形象，特制定本细则，明确要求，规范行为，创造良好的社团文化气氛。
第二章细则
1.办公秩序
① 办公室内不得大声喧哗、吵闹，确保办公环境的安静有序。
② 社团在工作时间开始前和工作时间结束后做好卫生保洁工作，保持物品整洁，桌面清洁。
③ 发现办公室设备（如：照明、公共用具等）损坏或发生故障时，应及时报修，以便及时解决问题。
④ 社团办公室应有本社团规章制度、社团资料、会员名单表、会议记录档案等。
⑤ 社团成员应积极配合其他社团及社联工作，使社团和社团之间、社团和社联之间高效的运转。
2．行为及形象
① 办公室内应遵纪守法、举止得体、语言文明、团结合作。
② 办公室内可以就工作问题进行讨论，但严禁因个人事务进行争吵。
③ 节约资源，离开办公室时应关灯、落锁。
④ 办公室工作时着装要得体、大方、整洁，不得穿背心、拖鞋等进入办公室。
⑤ 办公室内不得吸烟、喝酒，不得乱扔垃圾、污物。
3．物资
① 社团成员不得在未经允许的情况下动用非本社团的物品，须经过同意后方可使用。
② 社团要保管好本社团物资，文件要及时整理。贵重物品尽量不要放在办公室内，以防丢失。
③ 值班人员应严格遵守办公室的物资管理细则，做好外借物品的登记和归还物品的整理，如有物品损坏或丢失，追究当事人的责任。
4.值班及卫生
① 社团应安排一名干部值班，并做好相关签到。值班时间为周三中午12:30-13:30、周日下午16：00—20：00。
②值班人员要负责办公室卫生的清洁工作，保持办公室整洁，空气清新。
第三章附则
本制度于二〇一三年十二月一日起实施。希望社团每位成员自觉遵守，让我们同心协力将社团发展的更好！
第二节评选优秀会员及优秀负责人相关的制度
第一章总则
第一条社团作为一个由员工自愿加入并由员工参与管理的员工组织，在丰富校
园课余文化生活，提高校园文化水平，促进教育措施的进一步完善等方
面发挥了极其重要的作用。为进一步调动社团工作者的积极性，遵循“促
进发展，评选先进”的原则，特制定本办法。
第二章评优资格
第二条参评对象为社团现任负责人，要求任职满半年以上。
第三条热爱社团工作，积极参与社团的各项活动。在任职期间，确保社团活动
顺利开展，并有一定的影响力，会员及同学反映良好。
具有较高的思想政治素质和良好的道德品质，熟悉本职工作，按时出席
社团及社团联合会的各种会议。
第五条遵守国家法律法规及学校的各项规章制度，遵守社团联合会相关制度.
第六条参选人员中有下列情况者，不得评为优秀社团负责人：
(一) 一学期考试中有两门或两门以上不及格者；
(二) 因违反校规校纪受到学校纪律处分；
第三章评优办法及评选程序
第七条申请人向社团递交自评材料，自评材料应包括社团工作经历、任期内组
织的社团活动、上学期成绩单复印件、获奖证书复印件（可无）等。
社团办公室依据自评材料对参评员工进行初步评分，评分按考核内容立
项，共三项，最高分100分，根据评优细则酌情加分，附加项属附加分。
社团成立评审委员会，成员由社团指导教师、部分执委、部分会员及部
分已卸任的优秀社团负责人组成。
第十条考评程序：
（一) 邀请相关会员及干事协助完成民意调查表，给出得分；
（二) 评审委员会根据日常管理记录对社团负责人进行公开量化评分；
（三) 评审委员会根据量化得分占50%和民意调查分占50%，计算总分并排
名，确定优秀员工社团负责人候选名单；
社团将优秀员工社团负责人评选结果报校社联，经社联审核同意后向
全校公示。
第十二条公示期结束后对获奖优秀员工社团负责人予以正式公布并表彰。
第四章奖励措施
第十三条优秀员工社团负责人将颁发证书，证书均加盖校团委、员工社团联合
会公章。
第五章附则
第十四条本制度自公布之日起实施。
第十五条本制度解释权归和风日语社所有。
和风日语社优秀会员评选制度
第一章总则
第一条社团作为一个由员工自愿加入并由员工参与管理的员工组织，在丰富校
园课余文化生活，提高校园文化水平，促进教育措施的进一步完善等方
面发挥了极其重要的作用。为进一步调动社团工作者的积极性，遵循“促
进发展，评选先进”的原则，特制定本办法。
第二章评优资格
第二条参评对象为全体会员。
第三条热爱社团工作，积极参与社团的各项活动。
第四条具有较高的思想政治素质和良好的道德品质。
第五条遵守国家法律法规及学校的各项规章制度，遵守社团联合会相关制度.
第六条参选人员中有下列情况者，不得评为优秀会员：
(一) 一学期考试中有两门或两门以上不及格者；
(二) 因违反校规校纪受到学校纪律处分；
第三章评优办法及评选程序
第七条申请人向社团递交申请书。
第八条社团办公室依据申请书对参评会员进行初步评分，评分按考核内容立项，
共三项，最高分100分，根据评优细则酌情加分，附加项属附加分。
第九条社团成立评审委员会，成员由社团全体委员组成。
第十条考评程序：
（一) 邀请相关会员协助完成民意调查表，给出得分；
（二) 评审委员会根据日常管理记录对会员进行公开量化评分；
（三) 评审委员会根据量化得分占50%和民意调查分占50%，计算总分并排
名，确定优秀会员候选名单；
第十一条社团将优秀会员评选结果报校社联，经社联审核同意后向全校公示。
第十二条公示期结束后对获奖优秀会员予以正式公布并表彰。
第四章奖励措施
第十三条优秀会员将颁发证书，证书均加盖校团委、员工社团联合会公章。
第五章附则
第十四条本制度自公布之日起实施。
第十五条本制度解释权归和风日语社所有。
